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办理因公出国任务批件或确认件申报材料须知

2015-07-09 10:02:18   来源:外事办    点击:
一、办理出国任务批件
1、邀请函:由邀请方使用本国文字或英文在邀请国本土发出的邀请函原件或传真件(视出访国要求而定)。邀请函要求有明确的访问目的、出访时间、停留时间、被邀请人情况(姓名、性别、出生日期、工作单位、职务或职称)和费用承担情况等。附有中文翻译件,并注明翻译者的单位和姓名。
2、出访请示:由出访单位正式行文报出访请示,主报市政府,直送市外办办理,企业以《宣城市企业人员因公出访申请表》代替正式行文。请示的内容主要包括出访目的、出访人员情况(姓名、性别、出生日期、工作单位、职务或职称)、境外邀请单位、出访国家、出访路线、在外时间和费用承担情况等。
3、出访请示附件:出访人员身份证复印件。企业出访还需提供营业执照复印件。
二、办理出国任务确认件
1、出访请示:由出访单位根据组团单位的通知要求,正式行文报出访请示,主报市政府,直送市外办办理报名手续,企业以《宣城市企业人员因公出访申请表》代替正式行文。请示的内容与办理出国任务批件的请示相同。
2、出访请示附件:组团单位的出国任务通知书和出国任务批件、出访人员身份证复印件。企业出访还需提供营业执照复印件。如果是国家组团,还需提供外交部授权单位的批复或省外办的同意函。
以上材料要求一式两份、A4格式(原则上只办理户口为宣城地区的人员)。
在材料齐全的情况下,我办承诺在一个工作日内办结出国任务批件或确认件(党政机关副处级以上人员除外)。 

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